Privacyverklaring

Betapol B.V. hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij deze gegevens verwerken, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft. Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van de website van Betapol B.V. en op persoonsgegevens die wij verwerken in het kader van onze bedrijfsactiviteiten.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

Betapol B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Betapol B.V.
Techniekweg 27e
4143 HW Leerdam
KvK-nummer: 11044262
E-mail: info@betapol.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw contact of relatie met Betapol B.V. kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

• naam en bedrijfsnaam;
• adresgegevens;
• telefoonnummer;
• e-mailadres;
• factuur- en betaalgegevens;
• gegevens die nodig zijn voor het opstellen en uitvoeren van offertes, opdrachten en overeenkomsten;
• correspondentie en andere gegevens die u zelf aan ons verstrekt;
• technische gegevens over het gebruik van onze website, voor zover deze worden verzameld.

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor ze worden verzameld.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken voor onder andere:

• het beantwoorden van vragen en contactverzoeken;
• het opstellen en uitvoeren van offertes en overeenkomsten;
• het leveren van producten en diensten;
• communicatie over opdrachten, bestellingen en leveringen;
• het voeren van onze financiële administratie;
• relatiebeheer;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• het beveiligen en verbeteren van onze website en dienstverlening;
• het behandelen van sollicitaties, wanneer u bij ons solliciteert.

4. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie kan dit zijn:

Uitvoering van een overeenkomst
Wanneer persoonsgegevens nodig zijn om een overeenkomst met u aan te gaan of uit te voeren.

Wettelijke verplichting
Wanneer wij wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens te verwerken of te bewaren, bijvoorbeeld voor onze financiële administratie.

Gerechtvaardigd belang
Wanneer verwerking noodzakelijk is voor een gerechtvaardigd bedrijfsbelang, bijvoorbeeld voor relatiebeheer, bedrijfsvoering of beveiliging, waarbij wij steeds rekening houden met uw privacybelang.

Toestemming
Wanneer wij uw toestemming nodig hebben voor een specifieke verwerking. U kunt deze toestemming altijd weer intrekken.

De oude verklaring noemt toestemming bijvoorbeeld ook als grondslag voor de administratieve verwerking van een opdracht. Privacyverklaring-Betapol-B.V. … Dat zou ik niet meer zo formuleren: wanneer gegevens noodzakelijk zijn voor een opdracht, is uitvoering van de overeenkomst doorgaans de passende grondslag.

5. Contactformulier

Wanneer u via onze website contact met ons opneemt, verwerken wij de gegevens die u in het contactformulier invult. Deze gegevens gebruiken wij uitsluitend om uw vraag of verzoek te behandelen en, wanneer relevant, om vervolgcontact met u op te nemen.

Het contactformulier wordt beveiligd met Google reCAPTCHA. Deze dienst helpt ons om spam en geautomatiseerd misbruik van het formulier tegen te gaan. Bij het gebruik van reCAPTCHA kunnen technische gegevens, zoals uw IP-adres en informatie over uw apparaat en browser, door Google worden verwerkt.

Op de verwerking door Google zijn de privacyvoorwaarden van Google van toepassing.

6. Website en statistieken

Wij gebruiken binnen onze website de statistiekenfunctie van Mach3Blocks. Hiermee krijgen wij inzicht in het algemene gebruik van onze website, bijvoorbeeld het aantal bezoeken en de bekeken pagina's. Deze informatie gebruiken wij om de website te beheren en te verbeteren.

Wij maken geen gebruik van Google Analytics of Google Ads.

7. Google Maps

Op de contactpagina maken wij gebruik van Google Maps om onze locatie op een kaart weer te geven.

Wanneer Google Maps wordt geladen, kan Google technische gegevens verwerken, zoals uw IP-adres en informatie over uw apparaat en browser. Google kan daarbij gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.

Op de verwerking van persoonsgegevens door Google zijn de privacyvoorwaarden van Google van toepassing.

8. Cookies

Onze website kan gebruikmaken van functionele en beperkt analytische cookies of vergelijkbare technieken die noodzakelijk zijn voor een goede werking en het verkrijgen van algemene statistische informatie.

Voor cookies waarvoor volgens de wet toestemming noodzakelijk is, wordt vooraf toestemming gevraagd via de cookiemelding.

Meer informatie over de cookies en diensten die op onze website worden gebruikt, vindt u in onze cookieverklaring.

De AP maakt daarbij onderscheid tussen functionele, beperkt analytische en overige cookies. Voor functionele en bepaalde beperkt analytische cookies is niet altijd toestemming vereist; voor trackingcookies wel. Autoriteit Persoonsgegevens

9. Delen van persoonsgegevens met derden

Betapol B.V. verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden.

Wij kunnen persoonsgegevens delen met partijen die wij nodig hebben voor onze bedrijfsvoering en dienstverlening. Denk bijvoorbeeld aan:

• leveranciers en zakelijke dienstverleners;
• hosting- en IT-dienstverleners;
• administratieve en financiële dienstverleners;
• partijen die noodzakelijk zijn voor levering of uitvoering van een overeenkomst;
• incasso- of juridische dienstverleners wanneer dit noodzakelijk is;
• overheidsinstanties wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.

Wanneer een andere partij in onze opdracht persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar nodig passende afspraken over de bescherming van deze gegevens.

10. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige externe dienstverleners, waaronder Google, kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen de betreffende partijen voor een geldige grondslag voor deze doorgifte en passende waarborgen conform de AVG.

Dit vervangt ook de verouderde passage waarin staat dat persoonsgegevens nooit buiten de EU worden verstrekt. Privacyverklaring-Betapol-B.V. … Met diensten zoals Google Maps en reCAPTCHA is zo'n absolute formulering niet verstandig.

11. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

Gegevens die onderdeel zijn van onze financiële administratie bewaren wij gedurende de daarvoor geldende wettelijke bewaartermijn.

Gegevens uit contactaanvragen bewaren wij zolang dit noodzakelijk is voor de behandeling en eventuele opvolging van uw vraag.

Gegevens rondom een overeenkomst bewaren wij zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering daarvan en daarna zolang dit nodig is vanwege wettelijke verplichtingen of mogelijke juridische aanspraken.

Sollicitatiegegevens bewaren wij gedurende de sollicitatieprocedure. Wanneer er geen arbeidsrelatie tot stand komt, verwijderen wij deze gegevens binnen een passende termijn, tenzij u toestemming geeft om ze langer te bewaren.

De AVG schrijft niet voor alle persoonsgegevens één vaste bewaartermijn voor. Het uitgangspunt is dat gegevens niet langer mogen worden bewaard dan noodzakelijk, waarbij eventuele wettelijke bewaartermijnen wel moeten worden gevolgd. Autoriteit Persoonsgegevens

12. Beveiliging van persoonsgegevens

Betapol B.V. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

Onze website maakt onder andere gebruik van een beveiligde SSL-verbinding.

13. Uw privacyrechten

Wanneer wij persoonsgegevens van u verwerken, heeft u verschillende rechten. U kunt ons onder andere verzoeken om:

• inzage in uw persoonsgegevens;
• correctie of aanvulling van uw persoonsgegevens;
• verwijdering van uw persoonsgegevens;
• beperking van de verwerking;
• overdracht van uw persoonsgegevens, wanneer dit recht van toepassing is;
• bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

Wanneer een verwerking gebaseerd is op uw toestemming, heeft u het recht deze toestemming op ieder moment in te trekken.

Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@betapol.nl.

Wij kunnen u vragen om aanvullende informatie wanneer dat nodig is om uw identiteit vast te stellen en te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt.

De AP bevestigt dat betrokkenen onder andere recht hebben op inzage, rectificatie, verwijdering en beperking van verwerking. Autoriteit Persoonsgegevens

14. Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, zodat wij uw klacht kunnen behandelen.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.

15. Geautomatiseerde besluitvorming

Betapol B.V. kan in het kader van zakelijke overeenkomsten de kredietwaardigheid van een (potentiële) klant beoordelen. Op basis daarvan kunnen aanvullende betalingsvoorwaarden worden gesteld, zoals gehele of gedeeltelijke vooruitbetaling.

Hier zou ik nog één ding bij Betsy controleren: in de oude privacyverklaring staat expliciet dat Betapol gebruikmaakt van geautomatiseerde besluitvorming voor kredietwaardigheid. Privacyverklaring-Betapol-B.V. … Als dat tegenwoordig niet daadwerkelijk volledig geautomatiseerd gebeurt, zou ik deze passage anders formuleren of helemaal verwijderen. De AVG verlangt namelijk dat je specifiek vermeldt of er sprake is van geautomatiseerde besluitvorming. Autoriteit Persoonsgegevens

16. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites van andere organisaties. Betapol B.V. is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe websites met persoonsgegevens omgaan. Raadpleeg hiervoor de privacyverklaring van de betreffende website.

17. Datalekken

Wanneer zich een datalek voordoet, beoordelen wij dit overeenkomstig de AVG. Indien noodzakelijk melden wij het datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren wij de betrokken personen.

18. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Betapol B.V. kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of wet- en regelgeving verandert.
De meest actuele versie van deze privacyverklaring is altijd beschikbaar op onze website.

Laatste wijziging: oktober 2026